A ergonomia no local de trabalho é um dos pilares da Segurança e Saúde no Trabalho e desempenha um papel fundamental na prevenção de lesões músculo-esqueléticas, fadiga e diminuição da produtividade.

Embora o trabalho de escritório seja frequentemente considerado de baixo risco, passar muitas horas sentado, utilizar equipamentos mal ajustados ou manter posturas incorretas pode provocar diversos problemas de saúde ao longo do tempo.

Investir em ergonomia não só melhora o conforto dos trabalhadores, como também contribui para um ambiente de trabalho mais saudável, produtivo e em conformidade com a legislação.

Neste artigo explicamos a importância da ergonomia no escritório e apresentamos boas práticas que podem fazer a diferença no dia a dia.

O que é a ergonomia?

A ergonomia é a ciência que adapta o trabalho às características físicas e psicológicas das pessoas.

O seu principal objetivo é criar condições que permitam aos trabalhadores desempenhar as suas funções com maior conforto, segurança e eficiência, reduzindo o esforço físico desnecessário e o risco de lesões.

Uma boa ergonomia beneficia tanto os trabalhadores como as empresas.

Porque é importante a ergonomia no escritório?

O trabalho em escritório envolve frequentemente tarefas repetitivas e permanência prolongada na mesma posição.

Sem um posto de trabalho corretamente ajustado, podem surgir diversos problemas, como:

  • dores nas costas;
  • dores cervicais;
  • tensão nos ombros;
  • lesões nos pulsos;
  • fadiga ocular;
  • dores de cabeça;
  • cansaço físico e mental.

Estes problemas podem traduzir-se em menor produtividade, aumento do absentismo e redução da qualidade do trabalho.

Como deve ser um posto de trabalho ergonómico?

Cadeira

A cadeira deve permitir:

  • ajuste em altura;
  • apoio lombar adequado;
  • costas bem apoiadas;
  • pés totalmente assentes no chão ou num apoio próprio;
  • joelhos aproximadamente a 90 graus.

Uma cadeira ajustável é um dos elementos mais importantes de um posto ergonómico.

Secretária

A altura da secretária deve permitir que os antebraços permaneçam paralelos ao chão quando se utiliza o teclado.

É importante existir espaço suficiente para movimentar as pernas confortavelmente.

Monitor

O monitor deve estar:

  • diretamente à frente do utilizador;
  • aproximadamente à distância de um braço;
  • com o topo do ecrã ao nível dos olhos ou ligeiramente abaixo.

Esta posição reduz a tensão na zona cervical.

Teclado e rato

Devem estar posicionados de forma a permitir que:

  • os pulsos permaneçam numa posição neutra;
  • os cotovelos formem um ângulo próximo dos 90 graus;
  • os ombros permaneçam relaxados.

Iluminação

Uma iluminação adequada ajuda a reduzir a fadiga visual.

Sempre que possível:

  • aproveitar a luz natural;
  • evitar reflexos no monitor;
  • utilizar iluminação complementar quando necessário.

A importância das pausas

Mesmo com um posto de trabalho bem ajustado, permanecer muitas horas sentado não é saudável.

Recomenda-se:

  • levantar-se regularmente;
  • caminhar alguns minutos;
  • alongar braços, pernas e costas;
  • descansar os olhos periodicamente.

Uma breve pausa pode melhorar significativamente a concentração e reduzir a fadiga.

Exercícios simples durante o trabalho

Pequenos movimentos ao longo do dia ajudam a prevenir desconfortos.

Alguns exemplos incluem:

  • rodar lentamente os ombros;
  • alongar o pescoço;
  • movimentar os pulsos;
  • esticar as pernas;
  • alternar entre posição sentada e de pé, quando possível.

Estes exercícios podem ser realizados em poucos minutos.

Quais os benefícios da ergonomia?

A implementação de boas práticas ergonómicas traz vantagens para trabalhadores e empresas.

Redução das dores músculo-esqueléticas

A postura correta diminui a sobrecarga nas articulações e músculos.

Menor absentismo

A prevenção reduz o aparecimento de problemas de saúde relacionados com o trabalho.

Aumento da produtividade

Trabalhadores confortáveis conseguem manter níveis superiores de concentração e eficiência.

Melhor ambiente de trabalho

O investimento no bem-estar dos colaboradores contribui para maior motivação e satisfação.

Cumprimento das obrigações legais

A legislação portuguesa obriga as entidades empregadoras a identificar e controlar os riscos profissionais, incluindo os riscos ergonómicos.

Qual o papel da empresa?

A entidade empregadora deve assegurar que os postos de trabalho são adequados às funções desempenhadas.

Entre as principais responsabilidades destacam-se:

  • avaliar os riscos ergonómicos;
  • disponibilizar equipamentos adequados;
  • promover formação e sensibilização;
  • incentivar boas práticas posturais;
  • acompanhar regularmente as condições de trabalho.

A prevenção é sempre a melhor solução.

Como a Higiserviços pode ajudar?

A Higiserviços apoia empresas na identificação e prevenção dos riscos ergonómicos através de serviços especializados de Segurança e Saúde no Trabalho.

Os nossos serviços incluem:

  • avaliações ergonómicas dos postos de trabalho;
  • avaliação de riscos profissionais;
  • Medicina do Trabalho;
  • formação em ergonomia;
  • ações de sensibilização;
  • acompanhamento técnico especializado.

Ajudamos as organizações a criar ambientes de trabalho mais seguros, confortáveis e produtivos.

Conclusão

A ergonomia no escritório vai muito além do conforto.

Um posto de trabalho corretamente ajustado contribui para reduzir dores, prevenir lesões, melhorar a saúde dos trabalhadores e aumentar a produtividade da empresa.

Pequenas alterações no ambiente de trabalho podem gerar grandes benefícios a longo prazo.

Investir em ergonomia é investir nas pessoas e no sucesso da organização.